Vertragsfakturierung

PMS Business Suite

Periodische Rechnungserstellung

Bieten Sie Ihren Kunden Serviceverträge oder Abonnements an, zu denen regelmäßig Rechnungen erstellt werden müssen? Mit der PMS Business Suite können Sie den Zeitaufwand und die Fehleranfälligkeit mit Hilfe der Vertragsfakturierung automatisieren. Sie stellen damit nicht nur sicher, daß alle Leistungen korrekt und termingerecht Ihren Kunden in Rechnung gestellt werden, sondern vermeiden auch Fehler,

Welche Verträge können automatisch fakturiert werden?

Generell können Sie alle Verträge gegenüber Kunden automatisiert fakturieren. Hierzu zählen beispielsweise:

Abonnements
Mietverträge
Serviceverträge
Leasingverträge

und viele mehr.

Vertragsfakturierung - Kurzinfo

Verträge sorgen für regelmäßige Einnahmen. Allerdings verursachen viele abzurechnende Verträge hohen manuellen Aufwand. Abrechnungsfehler sind kaum vermeidbar. Die Vertragsfakturierung der PMS Business Suite automatisiert die Rechnungserstellung. Alle Leistungen werden termingerecht und korrekt abgerechnet.

Die automatisch erstellten Rechnungen können - wie manuell erstellte Rechnungen auch - per SEPA-Lastschrift Ihren Kunden belastet werden. Auch der E-Mail-Versand der Rechnungen ist möglich.

Welche Leistungen können fakturiert werden?

Im einfachsten Fall sollen aus Verträgen Rechnungen mit festen Positionen und Beträgen erstellt werden. Aber auch komplexere Regeln der Vertragsabrechnung können mit der PMS Business Suite realisiert werden. Beispielsweise können Grundgebühren (z.B. Zählergebühren) mit leistungsabhängigen Positionen (z.B. Verbrauch in einer Periode) fakturiert werden. Durch die Verknüpfung von Haupt- und Unterverträgen können Leistungen der Unterverträge auch im Hauptvertrag berücksichtigt werden, so daß nicht für jeden Untervertrag eine Rechnung erstellt werden muß.

Flexibel definierbare Abrechnungszeiträume

Die Periodizität der Termin kann vorgegeben werden - beispielsweise monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich. Leistungen können im Voraus oder im Nachhinein fakturiert werden. Besondere Regeln können bei Beginn oder Ende eines Vertrag gelten. Z.B. dann, wenn Leistungen im ersten Monat am 15. beginnen und anschließend monatlich zum 1. eines Monats fakturiert werden soll.

Rechnungsversand und SEPA

PDF-Dokumente zu Rechnungen können gedruckt und per Post versendet werden oder Sie senden diese direkt per E-Mail an Ihre Kunden. Automatisiert können SEPA-Lastschriften zu Rechnungen erstellt werden, die als XML-Datei an Ihr Online-Banking-Programm übergeben werden.

Wie Sie vom Einsatz der PMS Business Suite in Ihrem Unternehmen profitieren, erfahren Sie im Rahmen einer Online-Präsentation. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin.